Рассылки по email являются важным инструментом для маркетинга и продвижения. Однако, многие рекламные сообщения попадают в спам-рассылку, где их никто не видит. Поэтому, чтобы убедиться, что ваша рассылка дойдет до целевой аудитории, необходимо маркировать ее правильно.
Маркировка позволяет проверять почту на спам и автоматически перенаправлять рассылки в раздел «Важные» или «Социальные». Она также позволяет повысить доставляемость писем и уменьшить количество отписок.
В этой статье мы расскажем, как маркировать рассылку по email правильно и какие основные типы маркировки существуют. Вы также узнаете о том, как нужно подготавливать свой контент и укладываться в требования сервисов для электронной рассылки.
Маркировка рассылки по email
Зачем маркировать рассылку по email
Маркировка рассылки по email очень важна для вашей компании или бренда. Она позволяет вашим подписчикам сразу узнать, откуда пришло письмо и что оно содержит.
Если ваши сообщения будут узнаваемы с первого взгляда, это повысит вероятность того, что пользователи будут открывать вашу рассылку и воспринимать ее более доверительно. Также маркировка поможет избежать попадания в спам
Как маркировать рассылку по email
Самый простой и эффективный способ маркировки рассылки по email – это использование подписи в конце письма. В подписи можно указать название компании, логотип или контактную информацию. Также можно добавить ссылки на социальные сети или сайт компании.
Для маркировки рассылки по email можно также использовать уникальный дизайн и цветовые схемы, которые являются частью вашей фирменной идентичности. Маркировка должна быть одинаковой на все письмах, которые вы отправляете, чтобы поддерживать единый стиль и восприятие ваших рассылок.
Однако не стоит увлекаться слишком ярким дизайном, который может отвлекать внимание от самого содержания рассылки. Более того, слишком много графики и картинок может привести к тому, что ваше письмо будет заблокировано спам-фильтрами и не будет доставлено адресату.
Важно также помнить, что маркировка рассылки по email обязательна согласно требованиям законодательства. В оформлении писем должны быть указаны ваши контактные данные и возможность отписаться от рассылки.
Зачем это нужно?
Регистрация жалоб на спам
Если маркировка email-рассылок не применяется, получатели могут считать их спамом и отправлять жалобы в соответствующие службы. Это может привести к заблокированию сервера отправителя. Однако, если рассылка содержит маркировку, то жалобы будут отправлены на почтовый сервис, который сможет рассмотреть обращения и принять меры по улучшению качества рассылки.
Увеличение открытой статистики и CTR
Маркирование email-рассылок позволяет увеличить открытую статистику, что в свою очередь, приводит к увеличению кликабельности по ссылкам или CTR. Успешный email-маркетинг требует большего внимания к мелочам и маркировка рассылок является одной из таких мелочей.
Улучшение репутации и доставляемости
Правильная маркировка рассылок по email позволяет улучшить репутацию отправителя и способствует лучшей доставляемости писем. Приверженцы email-маркетинга и знатоки темы рекомендуют применять маркировки для всех отправляемых рассылок.
Как это работает?
Шаг 1: Создание маркера
Первым шагом необходимо создать уникальный маркер для каждого типа рассылки. Маркер представляет собой набор символов, который вставляется в заголовок вашего письма и служит для идентификации рассылки.
Шаг 2: Вставка маркера в заголовок письма
Следующим шагом необходимо вставить маркер в заголовок вашего письма. Для этого можно использовать тег X-Mailer, который позволяет указать тип используемого программного обеспечения для отправки рассылки.
Шаг 3: Отправка и мониторинг рассылки
После того, как вы отправили рассылку с помощью маркера, вы можете использовать инструменты мониторинга, чтобы отслеживать, какие пользователи открыли и прочитали ваше письмо, а также какие ссылки в нем были нажаты.
Уникальный маркер позволяет узнать, какие конкретные пользователи открыли ваше письмо и перешли по ссылкам, которые вы предоставили в нем. Это поможет вам определить эффективность вашей рассылки и узнать, какие действия были совершены в ответ на нее.
- Шаг 1: Создайте маркер.
- Шаг 2: Вставьте маркер в заголовок письма.
- Шаг 3: Отправьте рассылку и отслеживайте ее с помощью инструментов мониторинга.
Как правильно маркировать?
1. Используйте заголовки и субъект
Начните свою рассылку с краткого, но содержательного субъекта, который точно описывает ее содержание. Используйте заголовки внутри письма — это поможет вашим читателям быстрее ориентироваться в структуре и содержании рассылки.
2. Добавьте теги и классы
Используйте теги и классы для облегчения работы с контентом. Например, отметьте важные элементы письма тегами или , используйте списки
- или
- для перечисления информации.
3. Старайтесь избегать спама
Не используйте агрессивный или навязчивый стиль написания. Старайтесь не переполнить письмо рекламой — просто и лаконично сообщите о своем предложении и оставьте возможность читателям принять решение о его интересе для них.
4. Проверяйте маркировку
Перед отправкой письма убедитесь, что маркировка корректна и все ссылки и изображения работают правильно. Также рекомендуется проверить маркировку через специальные сервисы для проверки проверки на спам.
5. Учитывайте специфику почтовых клиентов
Разные почтовые клиенты могут по-разному интерпретировать некоторые теги и стили, поэтому убедитесь, что ваша маркировка корректно работает в популярных почтовых клиентах, таких как Gmail, Yahoo или Outlook. Вы также можете использовать инструменты, такие как Litmus или Email on Acid, чтобы тестировать свои письма на разных клиентах.
Дополнительные рекомендации
1. Избегайте спама
Напоминаем, что спам — это нежелателная рассылка, которая приходит участникам почтового сервиса без их на то согласия. Чтобы избежать попадания в спам, убедитесь, что ваш список рассылки состоит из людей, которые сами подписались на нее. Также важно не отправлять письма слишком часто, используя разумную периодичность.
2. Создайте привлекательный контент
Для того чтобы ваши рассылки были успешными, необходимо предоставлять своим подписчикам содержание, интересующее их. Важно, чтобы контент был полезным и информативным. Также можно использовать время от времени различные предложения и скидки, для того чтобы поддерживать интерес участников рассылки.
3. Внимательно следите за подписчиками
Наблюдайте за тем, как меняется количество ваших подписчиков и отслеживайте, какие письма вызывают больший интерес участников. Это позволит вам отслеживать эффективность своих рассылок и внести необходимые корректировки, если понадобится.
4. Используйте тестирование
Перед отправкой письма убедитесь, что все его элементы выглядят корректно. Обратите внимание на то, как всё выглядит на мобильных устройствах, так как большинство людей сейчас используют именно смартфоны и планшеты. Также проводите тестирование под разными почтовыми сервисами, чтобы убедиться, что ваше сообщение правильно отображается во всех популярных почтовых клиентах.
Примеры маркировки
Маркировка по типу контента
Маркировка по типу контента основана на обозначении тематики рассылки, например:
- Новости — обновления, изменения, новости компании
- Промо-акции — скидки, распродажи, подарки
- Поздравления — праздники, дни рождения клиентов
- Информационные бюллетени — пособия и советы по использованию продукции компании
Маркировка по приоритету
Маркировка по приоритету помогает клиентам определить важность и значимость рассылки, например:
- Срочно! — сообщения, требующие незамедлительного внимания
- Важное — важные сообщения о событиях или обновлениях
- Информационное — ценная информация, которая может быть полезна клиентам
- Спам — нежелательная рассылка, которую клиент может удалить или поместить в спам
Маркировка по группам клиентов
Маркировка по группам клиентов позволяет отправлять персонализированные сообщения определенной группе клиентов, например:
| Группа клиентов | Маркировка рассылки |
|---|---|
| Новые клиенты | Добро пожаловать! — приветственные сообщения и специальные предложения для новых клиентов |
| Постоянные клиенты | Скидки только для Вас — персонализированные предложения и скидки на продукцию, которую клиенты уже приобретали |
| Крупные клиенты | Специальный подарок — сообщения о специальных предложениях и подарках для самых крупных заказчиков |
Вопрос-ответ:
Какие преимущества есть у маркировки рассылки по email?
Маркировка рассылки по email позволяет улучшить доставляемость писем, избежать попадания в спам и повысить отклик на рекламные сообщения. Также маркировка помогает лучше управлять базой подписчиков, сортировать их и проводить более точную статистическую обработку писем.
Какие элементы маркировки существуют?
Существует три элемента маркировки: заголовок письма, имя отправителя и адрес электронной почты отправителя. Все они должны быть корректно заполнены, отражать суть рассылки и соответствовать логотипу и брендингу компании.
Можно ли добавлять специальные символы в заголовок письма?
Да, можно. Некоторые символы помогают выделить письмо на фоне других сообщений и привлечь внимание получателя. Однако стоит быть осторожным с символами, которые могут быть ошибочно скомпилированы программой фильтрации спама.
Как правильно написать имя отправителя?
Имя отправителя должно быть корректным и соответствующим брендингу компании. Лучше всего использовать имя компании, но если вам нужно использовать человеческое имя, то оно должно быть настоящим и не выдуманным. Также не стоит использовать имена слишком длинные или сложные.
Можно ли использовать заглавные буквы в адресе отправителя?
Да, заглавные буквы можно использовать в адресе отправителя. Однако стоит учитывать, что адрес не должен быть слишком длинным, поэтому лучше использовать [email protected] вместо [email protected].
Каково влияние маркировки на открытие письма?
Маркировка позволяет увеличить открытие письма на 10-15%. При этом важно не использовать слишком длинные и сложные названия или заголовки, которые могут быть непонятны или вызвать доверие у получателя.
Какие теги маркировки можно использовать?
Для маркировки рассылки по email можно использовать теги, такие как Reply-To, List-Unsubscribe или Precedence. Однако это не единственные теги, которые можно использовать. Лучше всего обратиться к документации по маркировке рассылок.
Что такое DKIM и SPF, и как они связаны с маркировкой?
DKIM и SPF — это два протокола, которые помогают подтвердить подлинность письма и избежать того, что оно будет классифицироваться как спам. Эти протоколы связаны с маркировкой тем, что они помогают подтвердить, что отправитель рассылки является легитимным, и что сообщения, отправленные им, не являются спамом.
Можно ли использовать общедоступные email-адреса для отправки рассылок?
Можно, но лучше всего использовать кастомные email-адреса типа [email protected] или [email protected]. Общедоступные адреса, такие как [email protected], может не получить доверия у получателей, поэтому их лучше не использовать.
Какие проблемы могут возникнуть при неправильной маркировке?
Неправильная маркировка может привести к падению доставляемости сообщений, появлению проблем с фильтрацией спама и низкому отклику на рассылку. Также неправильная маркировка может привести к тому, что письма будут классифицироваться как спам и отправитель будет блокирован спам-фильтрами.
Можно ли использовать одну маркировку для всех рассылок?
В принципе, можно. Однако лучше все же использовать отдельные маркировки для каждой рассылки. Это позволяет лучше управлять базой подписчиков и проводить более точную статистическую обработку писем.
Какие сервисы для маркировки рассылок по email существуют?
Существует множество сервисов для маркировки рассылок по email, одним из самых популярных из которых является Google Postmaster Tools. Однако также есть и другие сервисы, такие как Sendgrid, Mailchimp и др.
Как узнать, что мой email попал в спам?
Проще всего проверить это, отправив письмо на свой собственный email-адрес и проверив, попало ли оно в папку со спамом. Также можно использовать специализированные сервисы или программное обеспечение для проверки спама.
Как можно увеличить отклик на рассылки?
Для увеличения отклика на рассылки необходимо учитывать интересы и потребности подписчиков, обеспечить привлекательный и корректный контент, использовать подходящие для целевой аудитории названия и заголовки писем, а также поддерживать регулярность рассылок и используемую маркировку.
Какие инструменты могут помочь улучшить качество рассылок?
Для улучшения качества рассылок можно использовать специализированные сервисы для создания и отправки писем, такие как Mailchimp, Sendgrid и др. Также полезными могут быть инструменты для анализа статистики рассылок, которые помогают определить успешность рассылки и корректировать ее в дальнейшем.
Отзывы
ElectricDream
Эта статья очень актуальна для меня, ведь я регулярно получаю десятки писем по электронной почте. Я часто различаю коммерческие предложения от личной переписки только по характеру текста, что может вызывать раздражение. Я не против получать рекламные сообщения, но хочу, чтобы они были четко отмечены, аналогично почтовым ящикам и рекламным листовкам. Статья описывает простые и эффективные способы маркирования писем. Я узнала о таких инструментах, как тегирование, использование тематических ключевых слов, способах разделения коммерческих предложений от личных сообщений. Я понимаю, что, если каждый отправитель начнет маркировать свои сообщения, я смогу быстрее определить, насколько важна эта информация и какую реакцию вызвать на сообщение. Очень хотелось бы, чтобы подобные статьи стали более популярными и помогли нам всем получать более удобные и упорядоченные письма в нашей почте.
Владимир
Очень полезная статья, я сам много раз сталкивался с проблемой непонятной рассылки в своем почтовом ящике. Маркировка — это хороший идея, я никогда не задумывался о том, что можно отслеживать рассылку, чтобы она не терялась во входящих. Теперь я знаю и попробую применять эту технику. Статья хорошо написана, понятно и доступно объясняет, что нужно сделать и как это сделать. Spasibo!
PhoenixRising
Мне кажется, что маркирование рассылки по email — это очень важно. Я получаю много писем каждый день и не всегда могу быстро определить, от кого они пришли и какой их тематикой. Однако, если бы рассылка была правильно помечена, то я могла бы сразу понимать, что это за письмо и важно ли оно для меня. Кроме того, правильная маркировка позволит мне быстрее находить нужные мне письма в почтовом ящике и фильтровать рассылки, которые неинтересны мне. Получать только те рассылки, которые мне нужны — это очень удобно и экономит мое время. Самое главное — это правильно маркировать письма. Я предпочитаю, когда маркеры выглядят понятно и ясно, например, [Новости], [Акции], [Скидки], [Извините] и т.д. Такой подход позволяет не только быстро найти нужное письмо, но и сразу понять, что от необходимо ожидать. В общем, я считаю, что маркирование рассылки по email — это очень важный аспект, который облегчает жизнь пользователям, экономит время, делает процесс работы более структурированным и удобным.
CrystalHeart
Очень полезная статья для тех, кто занимается рассылками по email. Я часто получаю письма от разных компаний, и мне было бы очень удобно, если бы все они маркировали свои письма. Так я могла бы легко отличить, что это за рассылка, и не бояться открыть письмо с важным сообщением. Конечно, маркировка требует определенных знаний и умений, но благодаря данной статье, стало понятно, как эту задачу решить. Надеюсь, что многие компании прочтут эту статью и начнут маркировать свои рассылки, чтобы облегчить жизнь своим клиентам.
Олег Новиков
Замечательная статья про маркировку рассылок по email! Как мужчина, я часто сталкиваюсь с проблемой спама в электронной почте, и, конечно, никто из нас не хотел бы такого опыта. Важность маркировки рассылок — это легкий способ избежать спама и оставить польщователям подходящую информацию. Я рекомендую всем следовать советам в этой статье, чтобы сохранить вашу репутацию в интернете и не попасть в черный список. Наклейте ярлыки на ваши рассылки, чтобы выделиться в глазах получателей. Это может помочь увеличить клики на важные письма и избежать неприятных ситуаций. Следуйте этим советам и пользуйтесь преимуществами маркировки рассылок, и ваша почта будет чище и удобнее.
Алина Новикова
Статья очень полезная! Я часто получаю рассылки по электронной почте и мне всегда неудобно, когда я не могу понять, откуда они пришли. Мне нравится, что автор статьи подробно объясняет, как добавить маркировку, чтобы отметить электронную почту от разных компаний. Я обязательно попробую это сделать сама. Теперь я могу сохранять свою электронную почту в более удобном и организованном порядке. Спасибо за полезную информацию!