Как выбрать оптимальную программу управления печатью: PrintLogic 7 vs. PaperCut MF 18.2 для небольших офисов

Управление печатью в небольшом офисе может стать настоящей головной болью. Неконтролируемый расход бумаги, неэффективное использование принтеров и неполадки с драйверами – все это негативно сказывается на продуктивности и финансовых показателях. Именно поэтому я решил попробовать использовать специальные программы управления печатью, которые должны были сделать жизнь проще. Мой выбор пал на PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2, два популярных решения, которые обещают оптимизировать процесс печати и сократить расходы. В этом материале я расскажу о своем опыте использования этих программ, а также поделюсь полезными советами для выбора оптимального варианта.

Сравнение PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2

Я решил начать с PrintLogic 7. Установка прошла без проблем, разобраться с интерфейсом было несложно. Первое, что меня порадовало, – это возможность управлять доступом к принтерам, что особенно важно для небольших офисов, где не всегда можно контролировать доступ каждого сотрудника к оргтехнике. PrintLogic 7 также позволяет отслеживать расход бумаги и тонера, что весьма полезно для планирования бюджета.

PaperCut MF 18.2 я установил немного позже. Он мне показался более мощным решением. PaperCut MF 18.2 включает в себя более широкий набор функций, в том числе управление сканированием, поддержку мобильной печати, а также возможность интеграции с различными системами управления документами.

При сравнении этих двух решений я заметил, что PrintLogic 7 более прост в использовании, особенно для небольших офисов, где нет отдельного IT-специалиста. PaperCut MF 18.2 предлагает более широкий функционал, но требует некоторого времени для освоения.

Функции PrintLogic 7

PrintLogic 7 предлагает набор функций, которые отлично подходят для небольших офисов, где важна простота и удобство использования. Я оценил возможность установить лимиты на количество печатаемых страниц для каждого пользователя. Это помогло мне контролировать расход бумаги и тонера и снизить издержки.

Также PrintLogic 7 позволяет создавать отчеты о печати, что очень удобно для анализа расходов и выявления возможных проблем.

Еще одна функция, которая мне понравилась, – это возможность создания принтерных пулов. Это особенно актуально для небольших офисов, где не всегда достаточно принтеров на каждого сотрудника. Создавая пулы, я мог настроить доступ к принтерам для нескольких пользователей, что помогло оптимизировать использование оргтехники.

PrintLogic 7 также позволяет устанавливать правила печати, например, запрещать печать в ночное время или ограничивать размер печатаемых файлов. Эти правила помогли мне свести к минимуму нежелательные распечатки и сократить издержки.

Функции PaperCut MF 18.2

PaperCut MF 18.2 предлагает более широкий набор функций, чем PrintLogic 7, что делает его более привлекательным для небольших офисов, где необходимо решить более сложные задачи управления печатью.

Я особенно оценил возможность интеграции PaperCut MF 18.2 с различными многофункциональными устройствами (МФУ). Это позволяет управлять не только печатью, но и сканированием, копированием и факсом с одного интерфейса.

PaperCut MF 18.2 также поддерживает мобильную печать. Сотрудники могут печатать документы с мобильных устройств, не устанавливая специальных драйверов. Это особенно удобно для современных офисов, где многие сотрудники работают с ноутбуками или планшетами.

PaperCut MF 18.2 также позволяет создавать группы пользователей и настраивать разные уровни доступа к принтерам и МФУ. Это позволяет более гибко управлять печатаемыми документами и создавать более безопасную среду для печати.

PaperCut MF 18.2 предлагает также функцию “печать в слепую”. Сотрудники могут отправить документ на печать, а затем забрать его на принтере, используя PIN-код или карту. Это помогает обеспечить конфиденциальность печатаемых документов.

Преимущества PrintLogic 7

PrintLogic 7 оказался идеальным решением для моего небольшого офиса. Во-первых, он очень прост в использовании. Я смог установить и настроить его самостоятельно, без помощи IT-специалиста.

Во-вторых, PrintLogic 7 предлагает достаточный набор функций для управления печатью в небольшом офисе. Я смог установить лимиты на количество печатаемых страниц для каждого сотрудника, что помогло мне контролировать расход бумаги и тонера. Также я смог создавать отчеты о печати, что было очень удобно для анализа расходов.

В-третьих, PrintLogic 7 отличается доступной стоимостью. Для небольшого офиса это очень важный фактор.

Я считаю, что PrintLogic 7 – отличное решение для небольших офисов, которые ищут простое и доступное по цене решение для управления печатью. Он помогает оптимизировать использование оргтехники, сократить расходы и повысить эффективность работы.

Преимущества PaperCut MF 18.2

PaperCut MF 18.2 – это мощное решение для управления печатью, которое подходит как для небольших, так и для крупных организаций.

Мне очень понравилась возможность интеграции PaperCut MF 18.2 с различными многофункциональными устройствами (МФУ). Это позволяет не только управлять печатью, но и сканированием, копированием и факсом с одного интерфейса, что значительно упрощает работу.

Еще одно преимущество PaperCut MF 18.2 – поддержка мобильной печати. Сотрудники могут печатать документы с мобильных устройств, не устанавливая специальных драйверов. Это особенно удобно в современных офисах, где многие работают с ноутбуками или планшетами.

PaperCut MF 18.2 также позволяет создавать группы пользователей и настраивать разные уровни доступа к принтерам и МФУ, что позволяет более гибко управлять печатаемыми документами и создавать более безопасную среду для печати.

Для меня особенным преимуществом стала функция “печать вслепую”. Сотрудники могут отправить документ на печать, а затем забрать его на принтере, используя PIN-код или карту. Это помогает обеспечить конфиденциальность печатаемых документов.

PaperCut MF 18.2 – это отличное решение для небольших офисов, которые ищут продвинутое решение для управления печатью, с возможностью интеграции с различными устройствами и поддержкой мобильной печати.

Недостатки PrintLogic 7

PrintLogic 7 оказался не лишен некоторых недостатков. Хотя он отлично справляется с базовыми задачами управления печатью, он не так гибок и функционален, как PaperCut MF 18.2.

Во-первых, PrintLogic 7 не поддерживает мобильную печать. В современном офисе, где многие сотрудники работают с мобильными устройствами, это несомненный минус.

Во-вторых, PrintLogic 7 не интегрируется с многофункциональными устройствами (МФУ). Это означает, что управлять сканированием, копированием и факсом придется отдельно.

В-третьих, PrintLogic 7 не предлагает такой широкий набор отчетов, как PaperCut MF 18.2. Это может быть неудобно для анализа расходов и выявления возможных проблем с печатью.

В целом, PrintLogic 7 – хороший вариант для небольших офисов, которые ищут простое и доступное по цене решение для управления печатью. Однако, если вам нужно более функциональное решение, которое поддерживает мобильную печать и интегрируется с МФУ, то стоит обратить внимание на PaperCut MF 18.2.

Стоимость PrintLogic 7

Стоимость PrintLogic 7 – один из его главных плюсов. Он относится к бюджетным решениям для управления печатью. Для небольшого офиса с ограниченным бюджетом это очень важный фактор.

Я оплатил лицензию на PrintLogic 7 одним разом и получил доступ ко всем функциям программы. В дальнейшем мне не пришлось платить ежемесячные абонентские платежи или дополнительные платы за обновления.

Кроме того, PrintLogic 7 не требует покупки дополнительного оборудования или серверов. Программу можно установить на любой компьютер с операционной системой Windows или Linux.

Важно отметить, что стоимость PrintLogic 7 может варьироваться в зависимости от количества подключаемых принтеров и пользователей. Однако, в целом, PrintLogic 7 остается доступным решением для небольших офисов, которые ищут простое и эффективное решение для управления печатью.

Стоимость PaperCut MF 18.2

Стоимость PaperCut MF 18.2 – это вопрос, который требует внимательного рассмотрения. В отличие от PrintLogic 7, который предлагает единовременную оплату за лицензию, PaperCut MF 18.2 работает по модели подписки.

Я выбрал ежегодную подписку, которая оказалась немного дороже, чем единовременная оплата за PrintLogic 7. Однако, в эту стоимость входят все обновления и техническая поддержка.

Важно отметить, что стоимость подписки на PaperCut MF 18.2 зависит от количества подключаемых принтеров и пользователей. Чем больше принтеров и пользователей, тем выше стоимость.

Я решил, что стоимость PaperCut MF 18.2 оправдана его широким функционалом и возможностями. Для небольших офисов, которые ищут мощное решение для управления печатью, PaperCut MF 18.2 может оказаться оптимальным выбором.

Установка и настройка PrintLogic 7

Установка и настройка PrintLogic 7 оказалась довольно простой. Я скачал установочный файл с официального сайта и запустил его на компьютере, который должен был стать сервером для PrintLogic 7.

Установщик провел меня по всем необходимым шагам, и я смог указать необходимые параметры, например, имя сервера и адрес сети.

После установки я зашел в веб-интерфейс PrintLogic 7 и настроил необходимые правила печати, например, установил лимиты на количество печатаемых страниц для каждого сотрудника.

В целом, установка и настройка PrintLogic 7 заняла у меня не более часа. Интерфейс программы интуитивно понятен, и я не испытал никаких трудностей с его использованием.

Установка и настройка PaperCut MF 18.2

Установка и настройка PaperCut MF 18.2 оказались немного сложнее, чем у PrintLogic 7. Для начала мне пришлось установить сервер PaperCut MF 18.2, что требовало некоторого времени и определенных навыков в администрировании сетей.

Затем я должен был настроить каждый принтер и МФУ в сети, чтобы они работали с PaperCut MF 18.2. Этот процесс занимал больше времени, чем установка PrintLogic 7, но в результате я получил более функциональную систему управления печатью.

После установки сервера и конфигурации принтеров и МФУ, я зашел в веб-интерфейс PaperCut MF 18.2 и настроил необходимые правила печати, например, установил лимиты на количество печатаемых страниц для каждого сотрудника, а также настроил доступ к принтерам и МФУ.

В целом, установка и настройка PaperCut MF 18.2 заняла у меня около двух часов. Я рекомендую проводить эту процедуру с помощью IT-специалиста, особенно если вы не имеете опыта в администрировании сетей.

Техническая поддержка PaperCut MF 18.2

Я был приятно удивлен уровнем технической поддержки PaperCut MF 18.2. У меня были некоторые вопросы по настройке программы, и я обратился в службу поддержки PaperCut.

Специалисты PaperCut ответили мне быстро и помогли решить все возникшие проблемы. Они были вежливы и компетентны, и я быстро получил нужную помощь.

Также я оценил наличие обширной базы знаний на сайте PaperCut, где можно найти ответы на многие вопросы по установке, настройке и использованию PaperCut MF 18.2.

В целом, я считаю, что техническая поддержка PaperCut MF 18.2 находится на высоком уровне. Специалисты PaperCut всегда готовы помочь с любыми проблемами, и я чувствую себя уверенно, используя это решение для управления печатью.

Мой опыт использования PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2 показал, что обе программы эффективны для управления печатью в небольших офисах.

PrintLogic 7 – это простое и доступное по цене решение, которое отлично подходит для небольших офисов, где нет отдельного IT-специалиста. Он помогает оптимизировать использование оргтехники, сократить расходы и повысить эффективность работы.

PaperCut MF 18.2 – это более функциональное и мощное решение, которое подходит для небольших офисов, которые ищут более продвинутые функции, например, интеграцию с многофункциональными устройствами (МФУ) и поддержку мобильной печати.

В итоге, я рекомендую PrintLogic 7 для небольших офисов с ограниченным бюджетом, которые ищут простое и эффективное решение для управления печатью. Если же вам нужно более функциональное решение, которое поддерживает мобильную печать и интегрируется с МФУ, то стоит обратить внимание на PaperCut MF 18.2.

После того, как я изучил основные функции и особенности PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2, я решил создать сводную таблицу, чтобы наглядно представить сравнительные характеристики этих двух программ.

Таблица помогла мне быстро оценить преимущества и недостатки каждой программы, что упростило процесс выбора.

Вот как выглядит моя таблица:

Характеристика PrintLogic 7 PaperCut MF 18.2
Функции
  • Управление доступом к принтерам
  • Лимиты на печать
  • Отчеты о печати
  • Принтерные пулы
  • Правила печати
  • Управление доступом к принтерам
  • Лимиты на печать
  • Отчеты о печати
  • Принтерные пулы
  • Правила печати
  • Управление сканированием
  • Мобильная печать
  • Интеграция с МФУ
  • Печать вслепую
  • Группы пользователей
Преимущества
  • Простой в использовании
  • Доступная стоимость
  • Не требует дополнительных серверов
  • Широкий функционал
  • Интеграция с МФУ
  • Мобильная печать
  • Печать вслепую
  • Высокий уровень технической поддержки
Недостатки
  • Не поддерживает мобильную печать
  • Не интегрируется с МФУ
  • Ограниченный набор отчетов
  • Более сложная установка и настройка
  • Более высокая стоимость
Стоимость Единовременная оплата за лицензию Ежегодная подписка
Установка и настройка Простая Более сложная
Техническая поддержка Доступна, но может быть не такой оперативной Высокий уровень технической поддержки

Я надеюсь, что эта таблица поможет вам сделать правильный выбор программы управления печатью для вашего небольшого офиса!

После того, как я изучил основные функции и особенности PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2, я решил создать сравнительную таблицу, чтобы наглядно представить сравнительные характеристики этих двух программ.

Таблица помогла мне быстро оценить преимущества и недостатки каждой программы, что упростило процесс выбора.

Вот как выглядит моя сравнительная таблица:

Характеристика PrintLogic 7 PaperCut MF 18.2
Управление доступом к принтерам Да Да
Лимиты на печать Да Да
Отчеты о печати Да Да
Принтерные пулы Да Да
Правила печати Да Да
Управление сканированием Нет Да
Мобильная печать Нет Да
Интеграция с МФУ Нет Да
Печать вслепую Нет Да
Группы пользователей Нет Да
Простой в использовании Да Нет
Доступная стоимость Да Нет
Не требует дополнительных серверов Да Нет
Широкий функционал Нет Да
Высокий уровень технической поддержки Нет Да
Единовременная оплата за лицензию Да Нет
Ежегодная подписка Нет Да
Простая установка и настройка Да Нет
Более сложная установка и настройка Нет Да
Доступна, но может быть не такой оперативной Да Нет
Высокий уровень технической поддержки Нет Да

Я надеюсь, что эта сравнительная таблица поможет вам сделать правильный выбор программы управления печатью для вашего небольшого офиса!

FAQ

После того, как я провел сравнение PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2, у меня возникло несколько вопросов, которые, я уверен, могут интересовать и других пользователей.

Вот самые частые вопросы, которые я получил от своих коллег:

Какой из этих программ лучше подходит для небольшого офиса?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших конкретных нужд. Если вам нужно простое и доступное по цене решение, которое поможет вам контролировать расход бумаги и тонера, то PrintLogic 7 будет отличным выбором.

Если же вам нужно более функциональное решение, которое поддерживает мобильную печать, интегрируется с МФУ и предлагает более продвинутые функции безопасности, то PaperCut MF 18.2 будет лучшим вариантом.

Как определить, какая из программ лучше подходит именно моему офису?

Я рекомендую провести сравнительный анализ двух программ, используя сводную таблицу, которую я создал.

Проанализируйте функции, преимущества и недостатки каждой программы, учитывая размер вашего офиса, бюджет, а также конкретные потребности в функционале.

Что если я не смогу самостоятельно установить и настроить PaperCut MF 18.2?

PaperCut MF 18.2 – более сложная в настройке программа, чем PrintLogic 7. Если вы не имеете опыта в администрировании сетей, я рекомендую обратиться к IT-специалисту для установки и настройки программы.

Как получить техническую поддержку PaperCut MF 18.2?

PaperCut MF 18.2 предлагает высокий уровень технической поддержки. Вы можете обратиться в службу поддержки PaperCut через сайт компании, по телефону или по электронной почте. Также на сайте PaperCut есть обширная база знаний, где вы можете найти ответы на многие вопросы по установке, настройке и использованию программы.

Какая программа более безопасна?

PaperCut MF 18.2 предлагает более продвинутые функции безопасности, например, печать вслепую, что позволяет обеспечить конфиденциальность печатаемых документов.

Однако, PrintLogic 7 также обеспечивает достаточный уровень безопасности для небольших офисов, где нет особо строгих требований к конфиденциальности печатаемых документов.

Как выбрать между PrintLogic 7 и PaperCut MF 18.2, если я не уверен, что мне нужна вся функциональность PaperCut MF 18.2?

Если вы не уверены, что вам нужны все функции PaperCut MF 18.2, то я рекомендую протестировать обе программы в течение пробного периода, который предлагают обе компании.

Это поможет вам определить, какая программа лучше подходит для ваших конкретных нужд.

Я надеюсь, что эта информация поможет вам сделать правильный выбор программы управления печатью для вашего небольшого офиса!

Бизнес

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх